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卒業生の方へ

各種証明書の発行について

発行している証明書の種類 交付にかかる日数 発行手数料
卒業証明書(和文) 即日(土・日・祝を除く) ただし、郵送の場合は1週間程度 1通につき530円
卒業証明書(英文) ・成績証明書 (和文・英文) ・調査書(和文) 申請日を含めて3日(土・日・祝を除く) ただし、郵送の場合は1週間程度

 ※上記の証明書・調査書には有効期間がありますので、提出される大学などでご確認の上、申請してください。

申込方法 (ホームページから証明書の請求は受け付けておりません)

(1)学校事務室窓口に来られる場合

申込手順
1.学校事務室まで電話にて連絡ください。(TEL:0749-22-4800)

証明書の受取日等について調整させていただきます。

2.学校事務室窓口で証明書交付申請書を受取り必要事項を記入、もしくは、この画面から証明書交付申請書をダウンロードし、必要事項を記入し手数料(1通につき530円)と共に提出してください。

交付申請書ダウンロード

【受付時間】 月曜日~金曜日 8時30分~16時45分(土・日・祝日を除く)
※年末・年始の休みについては事前にご確認ください。
【受付・受渡し場所】 本校2階事務室
【その他】

  • 原則、証明書は本人にのみ交付いたしますが、本人が来られない場合はご家族の方(法定代理人)でも受領していただけます。
  • 各証明書の交付申請書に記載する姓は、旧姓と新姓を併記してください。一方、本校発行の証明書に記載する姓は、卒業時のものとなります。

(2)学校事務室窓口に来られない場合(郵送を希望の場合)

申込手順
1.学校事務室まで電話にて連絡ください。(TEL:0749-22-4800)
2.学校事務室窓口で証明書交付申請書を入手するか、または、この画面から交付申請書をダウンロードしてください。

交付申請書ダウンロード

3.証明書交付申請書に必要事項を記入してください。
4.下記の書類を本校事務室まで郵送してください。

1.証明書交付申請書
2.手数料(1通につき530円 現金書留で送金してください)
3.返信用封筒(返信先の住所・氏名を記入してください)
4.返信用切手(卒業証明書以外は、簡易書留で送付しますので、普通郵便料金に350円を加算してください)
【その他】

  • 証明書交付申請書を入手できない方は、次の事項を記入した用紙で申請できます。
  • 返信用の封筒サイズおよび郵便料金は、下記「郵便料金の目安」を参考にしてください。

1.氏名 2.現住所 3.連絡先 4.生年月日 5.卒業年月 6.全日制・定時制の別 7.希望する証明書の種類および部数 8.卒業時の学校名 9.使用目的(簡潔に)

また、調査書希望者については、上記1~9の他、10.3年次のクラス担任名
英文希望者については1~9の他、11.「英文希望」の旨、および12.ローマ字氏名を記入してください。

※各証明書の交付申請書に記載する姓は、旧姓と新姓を併記してください。一方、本校発行の証明書に記載する姓は、卒業時のものとなります。

【返信用郵便料金の目安(令和6年10月1日以降)】

証明書の種類 証明書枚数 返信用封筒の種類 必要な切手の金額
卒業証明書 1~8通 長3 110円
・普通郵便で返送 9~16通 角3(B5サイズ)~角2(A4サイズ) 180円
成績証明書 1~3通 長3 460円(110円+350円)
※簡易書留で返送 4~6通 角3(B5サイズ)~角2(A4サイズ) 530円(180円+350円)
7~10通 620円(270円+350円)
調査書 1~2通 長3 460円(110円+350円)
※簡易書留で返送 3~5通 角3(B5サイズ)~角2(A4サイズ) 530円(180円+350円)
6~8通 620円(270円+350円)
9~15通 670円(320円+350円)
※卒業証明書以外は、簡易書留(350円)での送付となります。
 郵送での証明書受取りを希望される場合は、手数料(530円×枚数)とともに必要な金額分の郵便切手・返信用封筒(折りたたみ可)・交付申請書等を現金書留郵便で本校事務室あてに送付してください。
【成績証明書・調査書の発行期限】成績証明書および調査書は、卒業後5年を経過すると発行できません。このことについて、申請により成績証明書または調査書の「交付できない旨の証明書」を発行します。(手数料不要)

 

 

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