各種証明書の発行について

各種証明書の発行について

発行している証明書の種類 交付にかかる日数 発行手数料
卒業証明書(和文) 即日(土・日・祝を除く)
ただし、郵送の場合は1週間程度
1通につき 490円
卒業証明書(英文)
・成績証明書
(和文・英文)
・調査書(和文)
申請日を含めて3日(土・日・祝を除く)
ただし、郵送の場合は1週間程度 

○申込方法 (ホームページから証明書の請求は受け付けておりません) 

(1)学校事務室窓口に来られる場合 

【申込手順】 
1.学校事務室まで電話にて連絡ください。(TEL:0749-22-4800)
 証明書の受取日等について調整させていただきます。
  
2.学校事務室窓口で証明書交付申請書受取り必要事項を記入、もしくは、この画面から証明書交付 申請書をダウンロードし、必要事項を記入し手数料(1通につき490円)と共に提出してください。
【受付時間】 
月曜日~金曜日 8時30分~17時 (祝日を除く)
  
【受付・受渡し場所】 
本校2階事務室
  
【その他】
・原則、証明書は本人にのみ交付いたしますが、本人が来られない場合はご家族の方(法定代理人)でも受領いただけます。
・各証明書に記載する姓は、旧姓による発行となります。
  

(2)学校窓口にこられない場合(郵送を希望の場合) 

【申込手順】
1.学校事務室まで電話にて連絡ください。(TEL:0749-22-4800)
2.学校事務室窓口で証明書交付申請書を入手するか、または、この画面から交付申請書をダウンロードしてください。
3.証明書交付申請書に必要事項を記入してください。
4.下記の書類を本校事務室まで郵送してください。

(1)証明書交付申請書
(2)手数料(1通につき490円)
(3)返信用封筒
(4)返信用切手(返信用封筒に貼付してください)

【その他】
・手数料は、現金書留、郵便為替または郵便小為替で郵送してください。 金融機関からの振込や切手での申込みはできません。
なお、郵便小為替を利用され、必要金額を超えた分は、「切手」にてお返しいたします。
・返信用の封筒サイズおよび郵便料金は、下記「郵便料金の目安」を参考にしてください。
・証明書交付申請書を入手できない方は、次の事項を記入した用紙で申請できます。
・返信用の封筒サイズおよび郵便料金は、下記「郵便料金の目安」を参考にしてください。

(1)氏名
(2)現住所
(3)連絡先
(4)生年月日
(5)卒業年月
(6)全日制・定時制の別
(7)希望する証明書の種類および部数
(8)卒業時の学校名
(9)使用目的(簡潔に)

また、調査書希望者については、上記(1)~(9)の他、(10)3年次のクラス担任名、英文希望者については(1)~(9)の他、(11)「英文希望」の旨、および、(12)ローマ字氏名を記入してください。
・各証明書に記載する姓は、旧姓による発行となります。
   
【郵便料金の目安】 
証明書の種類 証明書枚数 返信用封筒の種類 必要切手金額
卒業証明書 1~3枚 長3 80円
  90円
成績証明書 1~2部 長3 80円
3~4部 90円
5~10部 角3以上 140円
11~16部 200円
調査書 1部 長3 80円
2~3枚 90円
4~6部 角3以上 140円
7~9部 200円
10~18部 240円
※上記の料金は普通郵便料金です。
※ 「配達記録」を希望される方は左記に210円を追加してください。
※ 「速達」を希望される方は左記に270円を追加してください。
※ 「配達記録」で「速達」を希望される方は左記に480円を追加してください。
  
【発行期限について】
成績証明書および調査書については、卒業後20年を経過された方については保存期間経過のため発行できませんでご了承願います。
なお、必要な方には保存期間経過のため発行できない旨を示した証明書を発行いたしますので事務室までご連絡願います。(手数料はかかりません)
また、卒業証明書は20年経過後も発行できます。
  

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